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Curso "Gestión y Justificación de Proyectos Europeos"

Gestión y Justificación de Proyectos Europeos

Comienzo: el miércoles, 21 de marzo de 2018 a las 09:30
Finaliza: el jueves, 22 de marzo de 2018 a las 19:01

Dónde:

Euradia International

Maestro Guerrero 4 - entreplanta

Madrid (Madrid)

Contacto:

formacion@euradia.es

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La certificación o justificación constituye una de las principales obligaciones que deben cumplir las entidades beneficiarias de ayudas y fondos europeos. La Unión Europea cuenta con reglas propias y requisitos que condicionan la forma en la que los proyectos deben gestionarse y justificarse y que es fundamental comprender para asegurar el éxito de los mismos.

El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto y su tratamiento, basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justificación de proyectos en el nuevo período de programación 2014-2020.

¿QUÉ CONSEGUIRÁS?

  • Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de las operaciones cofinanciadas y de las ayudas concedidas.
  • Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos y ayudas conforme los criterios y requisitos marcados por la UE.
  • Dar a conocer las particularidades de la gestión financiera y coordinación de los proyectos cofinanciados por la UE.
  • Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica con garantías de éxito antes, durante y después de la ejecución de los proyectos.

PROGRAMA

LA APROBACIÓN DEL PROYETO

 Revisión interna:

  • Reajustes de presupuesto.
  • Revisiones y modificaciones del plan de trabajo.
  • Pautas iniciales de gestión. Negociaciones con los miembros del consorcio:
  • Reasignación de responsabilidades y reasignación presupuestaria.

  Formalismos legales:

  • Principales tipos de acuerdos.
  • La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales.
  • Riesgos y garantías.

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO

  Estructura de gestión:

  • Organismos clave en la gestión de un proyecto europeo: Roles a nivel del programa y Roles a nivel del proyecto.
  • Toma de decisiones y resolución de conflictos.

  Sistema de gestión del proyecto:

  • Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa. Protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría permanente.

  La planificación de la ejecución técnica y financiera:

  • Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
  • Asignación de funciones y responsabilidades.
  • Calendarios y agendas.
  • Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
  • Asignación de recursos por volumen de trabajo.
  • Mecanismos de corrección de desviaciones.
  • Sistema de seguimiento y alerta.
  • Reglas administrativas y financieras en los proyectos europeos:
  • Normativa en materia de contratación.
  • Normativa en materia de publicidad.
  • Normativa en materia de elegibilidad del gasto.
  • Requisitos de contabilidad.
  • Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
  • Factores externos: legales, financieros….
  • Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
  • Plan de contingencias.

  Tratamiento de modificaciones contractuales:

  • Prórrogas.
  • Cambios que afectan al presupuesto.
  • Caída e incorporación de un socio.
  • Personas y/o entidades conflictivas.
  • Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS 

  • Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos.
  • Tipos de gastos elegibles:
  • Costes de personal: (conceptos salariales elegibles, opciones de cálculo tarifa/hora, horas productivas, additional remuneration…)
  • Subcontrataciones y third parties.
  • Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles, difusión…
  • Indirectos: Tasa de financiación, requisitos.
  • Gastos no elegibles.
  • Tratamiento de ingresos.

 JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS 

  • La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
  • Tipos de subvención: Gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum.
  • Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
  • Preparar y organizar la justificación:
  • Los informes de progreso – “Progress Reports”.
  • La declaración de gastos.
  • Certificados de auditorías (en función del programa).
  • Entregables- “Deliverables”.
  • Informe Final- “Final Report”.
  • Análisis de los principales errores detectados en las auditorias oficiales.

 VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS 

  • Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
  • Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada):
  • Verificaciones de gestión.
  • Verificaciones administrativas y financieras.
  • Las listas de comprobaciones.
  • Análisis de listas de comprobaciones oficiales.
  • Archivo y conservación de la documentación: Nuevos plazos 2014-2020.
  • Novedades 2014-2020

PARTICULARIDADES 

  • ¿Qué hacer si un socio se cae?
  • ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
  • ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?...
  • ¿Qué hacer cuando mis gastos reales no justifican el total del presupuesto aprobado?
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Usuario: Euradialnt

Empresa: Euradia Internacional

Canal: Europa 2020

Fecha publicación: 22/12/2016 12:32

Url: http://europa2020.emprenemjunts.es/?op=14&n=11542

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